बैठक के दौरान यह भी बताया गया कि बोर्ड द्वारा सभी नगरीय निकायों की स्वयं की सम्पत्तियों की सूचना का डिजिटाइजेशन किए जाने का कार्य किया जा रहा है। सभी सम्बन्धित अधिकारियों को निर्देश दिया गया कि निर्धारित प्रारूप पर वांछित सूचना समय से प्रेषित की जाय। अधिकारियों से यह भी अपेक्षा की गयी कि त्रुटी रहित व पूर्ण सूचनाएं भेजी जायें ताकि डिजिटाइज़ेशन का कार्य भी त्रुटि रहित रहे।
इस अवसर पर अपर जिलाधिकारी मनोज, उप जिलाधिकारी नानपारा अजित परेश व पयागपुर के दिनेश कुमार, अधिशासी अधिकारी बहराइच दुर्गेश्वर त्रिपाठी, कर निर्धारण अधिकारी बहराइच नन्द किशोर, राजस्व निरीक्षक सतीश यादव, प्रतिमा व स्वाती सहित अन्य सम्बन्धित मौजूद रहे।